Esta semana nos llamó un cliente con una duda muy típica. Estaba mirando un producto en XTD —una cinta de pintor, para más señas— y no entendía los números: la cantidad que tenía en la estantería era una, pero el famoso "Pronosticado" le decía otra. Y encima, ni él ni nadie había pedido nada al proveedor. ¿De dónde salía ese número?
Si a ti también te ha pasado, sigue leyendo, porque es una de las consultas que más recibimos y tiene una explicación muy sencilla.
En XTD hay dos números, y no son lo mismo
Cuando abres un producto, XTD te enseña dos cantidades:
- A mano (disponible): lo que tienes físicamente en el almacén ahora mismo. Lo que verías si fueras a contarlo estantería por estantería.
- Pronosticado: lo que vas a tener en el futuro si todo sigue su curso.
Y ese "pronosticado" se calcula con una cuenta de andar por casa:
Pronosticado = lo que tienes + lo que te va a llegar − lo que va a salir
O dicho de otra forma: tu stock actual, más lo que tienes pedido a tus proveedores (en pedidos de compra ya confirmados), menos lo que tus clientes te tienen pedido (en pedidos de venta ya confirmados).
Un ejemplo con números redondos: tienes 10 rollos de cinta, te van a llegar 5 de tu proveedor y un cliente te ha encargado 8. Tu pronosticado es 10 + 5 − 8 = 7. En la estantería sigues viendo 10, pero en realidad solo puedes "prometer" 7, porque 8 de los que tienes ya tienen dueño.
"Pero es que yo no he pedido nada al proveedor"
Eso mismo nos decía el cliente: "yo aquí no he metido nunca un pedido de compra". Y tenía razón. Entonces, si no hay compras por llegar, ¿por qué no cuadraba?
Pues porque la cuenta también funciona hacia el otro lado: los pedidos de venta confirmados restan. Aunque la mercancía todavía no haya salido por la puerta, en cuanto confirmas un presupuesto de venta, XTD ya aparta esas unidades del pronosticado. El stock físico no se mueve hasta que entregas, pero el pronosticado baja en el momento en que dices "sí" al cliente.
Así que si tu pronosticado es más bajo que tu stock real, casi seguro que tienes ventas confirmadas pendientes de entregar. Y si es más alto, tienes compras confirmadas pendientes de recibir. Tan simple como eso.
El truco para verlo claro: pincha en el número
No hace falta que te creas la cifra a ciegas. Si pinchas sobre el pronosticado, XTD te abre el desglose completo: qué pedidos de venta están restando, qué pedidos de compra están sumando, con sus fechas y sus cantidades. En dos clics ves exactamente de dónde sale cada unidad del cálculo.
En el caso de nuestro cliente, ahí apareció el misterio resuelto: había ventas confirmadas que estaban descontando del total.
Ojo con las variantes: cada una va por su cuenta
Y un último detalle que también salió en la llamada. Este producto tenía variantes (distintos anchos de cinta, distintas referencias). Cuando un producto tiene variantes, cada una lleva su propio stock y su propio pronosticado.
Si miras el producto “padre”, XTD te enseña la suma de todas las variantes juntas, y ahí es facilísimo liarse: puedes tener de sobra de una medida y estar bajo mínimos de otra, y el total no te lo cuenta. Para saber de verdad cómo estás, entra en la variante concreta —en nuestro caso, la referencia exacta que buscaba el cliente— y mira sus números, no los del conjunto.
Moraleja
El pronosticado no es un error ni un número caprichoso: es XTD avisándote del futuro. Te dice “esto es lo que te va a quedar cuando entregues lo que has prometido y recibas lo que has pedido”. Bien entendido, es de lo más útil que tiene el inventario: te avisa de que te vas a quedar corto antes de quedarte corto.
Y si no te cuadra, ya sabes: pincha en el número, mira el desglose y, si el producto tiene variantes, revisa cada una por separado.
¿Los números de tu inventario en XTD no te cuadran y no sabes por dónde empezar? En Xtendoo llevamos años ayudando a empresas a poner su almacén en orden. Escríbenos y lo miramos juntos.